Med venlig hilsen, MVH, VH, best regards. Hvad skal du egentlig vælge og hvordan opfatter kunder og samarbejdspartnere det, hvis du bruger forskellige hilsener hver gang?

    Med en fast e-mail signatur er det muligt at lave flotte professionelle signaturer til alle dine e-mails. Det er noget som værdsættes blandt professionelle, som således har mulighed for nemmere at genkende dig og komme i kontakt med dig efterfølgende.

    En e-mail signatur indeholder nemlig normalt mere end blot et kort “Mvh Carsten”, da det er her du kan indsætte yderligere kontaktoplysninger m.m.

    Sådan ser en professionel e-mail signatur ud

    En professionel e-mail signatur indeholder blandt andet følgende elementer:

    • Afskedshilsen (f.eks. Venlig hilsen / Best regards)
    • Dit fulde navn
    • Evt. din stilling i firmaet
    • Evt. firmalogo
    • Evt. fysisk adresse
    • Telefonnummer / andre kontaktoplysninger
    • Website

    Ovennævnte kan nemt opsættes ved hjælp af e-mail programmets egne funktioner, som du finder instruktioner til herunder.

    Opsæt e-mail signatur i Outlook

    Det kan være lidt kringlet at finde frem til de indstillingsmuligheder, der lader dig skrive din egen e-mail signatur i Outlook. Herunder guider vi dig til ovenstående skærmbillede, så du kan finde det selv.

    1. Log ind på din Outlook e-mail.
    2. Klik på tandhjulet oppe i højre hjørne.
    3. Klik på “Se alle Outlook-indstillinger” i nederste højre hjørne.
    4. I det nye vindue klikker du på “Mail” i venstre kolonne.
    5. Dernæst vælger du “Skriv og svar” i kolonne 2 fra venstre.
    6. Du kan nu lave din egen e-mail signatur i Outlook.

    Opsæt e-mail signatur i Gmail

    For at komme til din e-mail signatur i Gmail, skal du følge disse trin:

    1. Log ind på din Gmail.
    2. Klik på tandhjulet øverst til højre.
    3. Vælg fanen “Generelt” øverst til venstre.
    4. Rul ned af siden, til du finder “Signatur”.
    5. Du kan nu lave din egen e-mail signatur i Gmail.

    Thomas er ansvarshavende redaktør på Telefakta.dk. Han har en bred ekspertise inden for bredbånd og telefoni, men også teknologi generelt. Han har udviklet og drevet online medier siden 2012, og har blandt andet uddannet sig til IT-supporter. Interessen for IT har eksisteret siden han fik sin første computer i 1999.

    Skriv en kommentar